Що ми робимо

Бухгалтерія

Чисті книги щомісяця — щоб бізнес працював на реальних цифрах, а податковий час не був пожежею. Щомісячна бухгалтерія, year-end cleanup і налаштування QuickBooks Online — від бухгалтера з податковою спеціалізацією, який знає, що знадобиться у квітні.

Щомісячна бухгалтерія

Щомісяця категоризуємо транзакції, звіряємо банки і кредитки та надаємо чисту фінансову звітність. Ви бачите P&L, balance sheet і cash-flow snapshot на кінець місяця — без зайвих запитань.

Налаштування QuickBooks Online

Стартуєте з нуля? Налаштовуємо ваш файл QBO: chart of accounts під ваш бізнес, банківські та credit-card feeds, customer / vendor lists, продукти і послуги, sales-tax settings і шаблони звітів. Мігруєте з таблиць, Wave або іншої платформи — обробляємо імпорт і початкові залишки.

Year-end cleanup і catch-up

Відстаєте? Доганяємо рік — іноді кілька років — і звіряємо все перед стартом податкової підготовки. Результат: готова до декларації звітність і коротший квітень.

Звірки щомісяця

Усі банки, кредитки та merchant processors (Stripe, Square, PayPal тощо). Підбиваємо баланси під виписки і вирішуємо розбіжності до того, як вони наростуть.

Зарплата власника та equity tracking

Owner draws, contributions і distributions ведуться окремо від операційної активності — basis, equity і reasonable compensation завжди актуальні. Особливо важливо для S-corp і партнерств.

Чеки і документообіг

Не вимагаємо чеки за все, але для IRS-чутливих категорій (харчування, відрядження, авто, обладнання) налаштовуємо простий процес — фото з телефону, email forwarding або спільна папка — щоб підтвердження були у разі запиту.

Sales tax, payroll, 1099 prep

Координуємо з вашим sales-tax інструментом (TaxJar, Avalara) і payroll-провайдером (Gusto, ADP, Rippling), щоб книги відображали те, що ці системи звітують. На кінець року готуємо 1099-NEC і узгоджуємо 941 з W-3.

Що ви отримуєте щомісяця

Звірені рахунки, P&L, balance sheet, statement of cash flows і коротке резюме всього, що нам видалося незвичним. Якщо щось потребує вашої уваги — дублюючий платіж, невідомий vendor, дрейф рахунку — позначаємо до закриття.

Для кого ця послуга

  • Малий бізнес з виручкою $0–$5M
  • Сервісні фірми (агенції, консультанти, професійні практики)
  • E-commerce і marketplace продавці
  • Інвестори в нерухомість
  • Професійні партнерства
  • Власники, які готуються до фінансування або продажу

Що потрібно для старту

  • Доступ до банків, кредиток і merchant accounts (read-only або через QBO feeds)
  • Найсвіжіші річні фінансові звіти, якщо є
  • Поточний QuickBooks файл (або готовність до міграції)
  • Список клієнтів, vendors і 1099 контракторів
  • Кредитні та lease документи
  • Логін payroll-провайдера або YTD звіти
  • Усі відкриті залишки A/R та A/P

Як ми формуємо ціну

Щомісячна підписка з обсягом, прив'язаним до кількості транзакцій і складності. Setup або catch-up — окрема разова вартість. Ви знаєте регулярну суму до старту, і ми переглядаємо обсяг щороку зі змінами бізнесу.

Часті питання

Чи працюєте ви тільки в QuickBooks?
Переважно QuickBooks Online — найпоширеніший, найгнучкіший, інтегрується з усім. За запитом працюємо в Xero або Wave.
Як надсилати чеки і документи?
Через мобільний додаток QuickBooks Online (фото), спільну хмарну папку або виділений email. Налаштуємо те, що зручно вам.
Чи робите ви виставлення рахунків і A/R?
Так — як add-on до підписки. Або ви виставляєте самі, а ми фіксуємо активність.
А payroll?
Координуємо з вашим payroll-провайдером (Gusto, ADP, Rippling тощо) і вносимо payroll у книги. Безпосереднє адміністрування payroll — окрема послуга, з якою порекомендуємо партнера.
Чи робите ви cleanup чужої бухгалтерії?
Так. Регулярно приймаємо файли від попередніх бухгалтерів або DIY-налаштувань. Перший крок — діагностика: показуємо, що чисте, що потребує роботи і скільки коштуватиме виправлення.

Готові розпочати?

Безкоштовна 15-хвилинна консультація. Без зобов'язань і продажів — просто чіткий наступний крок

Записатись на консультацію