Ежемесячная бухгалтерия
Каждый месяц категоризируем транзакции, сверяем банки и кредитки и предоставляем чистую финансовую отчётность. Вы видите P&L, balance sheet и cash-flow на конец месяца — без лишних запросов.
Что мы делаем
Бухгалтерия
Чистые книги ежемесячно — чтобы бизнес работал на реальных цифрах, а налоговое время не было пожаром. Ежемесячная бухгалтерия, year-end cleanup и настройка QuickBooks Online — от бухгалтера с налоговой специализацией, который знает, что понадобится в апреле.
Настройка QuickBooks Online
Стартуете с нуля? Настраиваем ваш файл QBO: chart of accounts под ваш бизнес, банковские и credit-card feeds, customer / vendor lists, продукты и услуги, sales-tax settings и шаблоны отчётов. Мигрируете с таблиц, Wave или другой платформы — обрабатываем импорт и начальные остатки.
Year-end cleanup и catch-up
Отстаёте? Догоняем год — иногда несколько лет — и сверяем всё перед стартом налоговой подготовки. Результат: готовая к декларации отчётность и более короткий апрель.
Сверки ежемесячно
Все банки, кредитки и merchant processors (Stripe, Square, PayPal и т.д.). Подбиваем балансы под выписки и решаем расхождения до того, как они вырастут.
Зарплата владельца и equity tracking
Owner draws, contributions и distributions ведутся отдельно от операционной активности — basis, equity и reasonable compensation всегда актуальны. Особенно важно для S-corp и партнёрств.
Чеки и документооборот
Не требуем чеки за всё, но для IRS-чувствительных категорий (питание, командировки, авто, оборудование) настраиваем простой процесс — фото с телефона, email forwarding или общая папка — чтобы подтверждения были при запросе.
Sales tax, payroll, 1099 prep
Координируем с вашим sales-tax инструментом (TaxJar, Avalara) и payroll-провайдером (Gusto, ADP, Rippling), чтобы книги отражали то, что эти системы отчитывают. На конец года готовим 1099-NEC и согласовываем 941 с W-3.
Что вы получаете каждый месяц
Сверенные счета, P&L, balance sheet, statement of cash flows и краткое резюме всего необычного, что мы заметили. Если что-то требует вашего внимания — дублирующий платёж, неизвестный vendor, дрейф счёта — отмечаем до закрытия.
Кому подходит
- Малый бизнес с выручкой $0–$5M
- Сервисные фирмы (агентства, консультанты, профессиональные практики)
- E-commerce и marketplace продавцы
- Инвесторы в недвижимость
- Профессиональные партнёрства
- Владельцы, готовящиеся к финансированию или продаже
Что нужно для старта
- Доступ к банкам, кредиткам и merchant accounts (read-only или через QBO feeds)
- Свежие годовые финансовые отчёты, если есть
- Текущий QuickBooks файл (или готовность к миграции)
- Список клиентов, vendors и 1099 контракторов
- Кредитные и lease документы
- Логин payroll-провайдера или YTD отчёты
- Все открытые остатки A/R и A/P
Как мы формируем цену
Ежемесячная подписка с объёмом, привязанным к количеству транзакций и сложности. Setup или catch-up — отдельная разовая стоимость. Вы знаете регулярную сумму до старта, и мы пересматриваем объём ежегодно с изменениями бизнеса.
Частые вопросы
Работаете ли вы только в QuickBooks?
Преимущественно QuickBooks Online — самый распространённый, гибкий, интегрируется со всем. По запросу работаем в Xero или Wave.
Как отправлять чеки и документы?
Через мобильное приложение QuickBooks Online (фото), общую облачную папку или выделенный email. Настроим то, что удобно вам.
Делаете ли вы выставление счетов и A/R?
Да — как add-on к подписке. Или вы выставляете сами, а мы фиксируем активность.
А payroll?
Координируем с вашим payroll-провайдером (Gusto, ADP, Rippling и т.д.) и вносим payroll в книги. Прямое администрирование payroll — отдельная услуга, по которой порекомендуем партнёра.
Делаете ли вы cleanup чужой бухгалтерии?
Да. Регулярно принимаем файлы от прежних бухгалтеров или DIY-настроек. Первый шаг — диагностика: показываем, что чисто, что требует работы и сколько будет стоить исправление.
Готовы начать?
Бесплатная 15-минутная консультация. Без обязательств и продаж — просто чёткий следующий шаг