Політика конфіденційності

Загальне

Ця Політика конфіденційності описує, як CS Precision Tax ("ми", "нас" або "наш") збирає, використовує і передає інформацію, коли ви відвідуєте csprecisiontax.com або користуєтеся нашими послугами з підготовки податків, бухгалтерії чи консультування. Ми ставимося до вашої інформації з тією ж точністю і дбайливістю, які визначають нашу професійну роботу.

Яку інформацію ми збираємо

Ми збираємо інформацію, яку ви надаєте нам напряму, інформацію, яку інші передають нам за вашим дозволом, і базову технічну інформацію з вашого відвідування сайту. Зокрема:

• Особисту інформацію: ім'я, адресу, телефон, email, Social Security number, дату народження, дані утриманців
• Податкову і фінансову інформацію: W-2, 1099, K-1, минулорічні декларації, виписки брокерів, банків і кредитних карток, документи на іпотеку і нерухомість та будь-які інші документи, потрібні для підготовки декларації або ведення книг
• Бізнес-інформацію: документи про реєстрацію сутності, operating agreements, звіти payroll, документи sales tax, доступ до головної книги
• Інформацію про використання сайту: відвідані сторінки, тип і версія браузера, тип пристрою, приблизне розташування і час на сторінці — через Google Analytics

Як ми використовуємо вашу інформацію

Ми використовуємо зібрану інформацію, щоб:

• Готувати і подавати ваші федеральні, штатні та місцеві декларації
• Надавати послуги бухгалтерії, координації payroll і цілорічного податкового планування
• Спілкуватися з вами щодо проєкту, відсутніх документів і майбутніх дедлайнів
• Відповідати на ваші запитання і запити
• Зберігати записи, як цього вимагають правила IRS та законодавство штатів
• Покращувати наш сайт і послуги

Як ми передаємо вашу інформацію

Ми не продаємо і не здаємо вашу інформацію в оренду. Ми передаємо її лише в таких випадках:

• IRS та відповідним податковим органам штатів і місцевого рівня — як цього вимагає подача і супровід ваших декларацій
• Третім сторонам за вашим дорученням або письмовим дозволом (наприклад, вашому юристу, фінансовому раднику чи іпотечному кредитору)
• Постачальникам послуг, які допомагають нам вести практику (зашифрований документообіг, професійне податкове ПЗ, бухгалтерське ПЗ) — за письмовими зобов'язаннями щодо конфіденційності та безпеки даних
• Коли цього вимагає закон, рішення суду або інша юридична процедура

Відповідно до Internal Revenue Code Section 7216 та Treasury Regulation 301.7216-3, ми не розкриваємо інформацію, яку ви надаєте у зв'язку з підготовкою вашої декларації, третім сторонам без вашої окремої письмової згоди — за винятком випадків, дозволених цими нормами (наприклад, передача податковим органам або виконання самої підготовки).

Як ми захищаємо вашу інформацію

Ми використовуємо розумні комерційні заходи для захисту вашої інформації, зокрема зашифровані клієнтські портали для обміну документами, двофакторну автентифікацію в професійних акаунтах, шифровані пристрої і сховища та обмежений внутрішній доступ за принципом необхідності. Ми не передаємо чутливі податкові документи незахищеною електронною поштою.

Зберігання даних

Ми зберігаємо клієнтські записи стільки, скільки потрібно для надання послуг і протягом строку, який вимагають правила IRS і штатів — як правило, не менше семи років з дати подання декларації та підтверджувальних документів. Після цього строку записи безпечно знищуються, якщо ви письмово не попросили зберігати їх довше.

Cookies та аналітика

Наш сайт використовує Google Analytics, щоб розуміти, як відвідувачі знаходять і використовують сайт. Google Analytics встановлює cookies у вашому браузері, які містять випадково згенерований ідентифікатор і базову інформацію про відвідування (переглянута сторінка, сторінка переходу, браузер, приблизне розташування). Через аналітику ми не збираємо персонально ідентифікуючої інформації і не зв'язуємо аналітичні дані з вашим клієнтським файлом. Ви можете відмовитись від Google Analytics, встановивши Google Analytics Opt-out Browser Add-on або налаштувавши cookies у браузері.

Ваші права та вибір

Ви можете запитати доступ до особистої інформації, яку ми про вас зберігаємо, попросити виправити неточну інформацію або видалити дані, які ми не зобов'язані зберігати за законом. Щоб скористатися цими правами, зв'яжіться з нами за контактами внизу сторінки.

Якщо ви є мешканцем Каліфорнії, у вас можуть бути додаткові права за California Consumer Privacy Act (CCPA). Ви можете запитати перелік категорій особистої інформації, яку ми про вас зібрали, попросити її видалити (з урахуванням законних строків зберігання) і відмовитись від продажу особистої інформації. Ми не продаємо особисту інформацію.

Конфіденційність дітей

Наші послуги призначені для дорослих. Ми свідомо не збираємо особисту інформацію дітей до 13 років. Якщо ви вважаєте, що ми ненавмисно зібрали інформацію про дитину, повідомте нас і ми її видалимо.

Оновлення політики

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності час від часу. Дата "Останнє оновлення" вгорі сторінки показує, коли її було востаннє змінено. Подальше використання сайту або наших послуг після оновлення означає вашу згоду з оновленою політикою.

Зв'язок із нами

Питання щодо цієї Політики конфіденційності або щодо інформації, яку ми зберігаємо? Пишіть нам на ellasukhotskaya@gmail.com або телефонуйте +1 (720) 470-5902.