Политика конфиденциальности

Общее

Эта Политика конфиденциальности описывает, как CS Precision Tax ("мы", "нас" или "наш") собирает, использует и передаёт информацию, когда вы посещаете csprecisiontax.com или пользуетесь нашими услугами по подготовке налогов, бухгалтерии или консультированию. Мы относимся к вашей информации с той же точностью и заботой, которые определяют нашу профессиональную работу.

Какую информацию мы собираем

Мы собираем информацию, которую вы предоставляете нам напрямую, информацию, которую другие передают нам по вашему разрешению, и базовую техническую информацию о вашем посещении сайта. В частности:

• Личную информацию: имя, адрес, телефон, email, Social Security number, дату рождения, данные иждивенцев
• Налоговую и финансовую информацию: W-2, 1099, K-1, прошлогодние декларации, выписки брокеров, банков и кредитных карт, ипотечные и имущественные документы и любые другие документы, необходимые для подготовки декларации или ведения книг
• Бизнес-информацию: документы о регистрации сущности, operating agreements, отчёты payroll, документы sales tax, доступ к главной книге
• Информацию об использовании сайта: посещённые страницы, тип и версия браузера, тип устройства, приблизительное местоположение и время на странице — через Google Analytics

Как мы используем вашу информацию

Мы используем собранную информацию, чтобы:

• Готовить и подавать ваши федеральные, штатные и местные декларации
• Предоставлять услуги бухгалтерии, координации payroll и круглогодичного налогового планирования
• Связываться с вами по вопросам проекта, отсутствующих документов и приближающихся дедлайнов
• Отвечать на ваши вопросы и запросы
• Хранить записи, требуемые правилами IRS и законодательством штатов
• Улучшать наш сайт и услуги

Как мы передаём вашу информацию

Мы не продаём и не сдаём вашу информацию в аренду. Мы передаём её только в следующих случаях:

• IRS и соответствующим налоговым органам штатов и местного уровня — как этого требует подача и сопровождение ваших деклараций
• Третьим сторонам по вашему указанию или с вашего письменного разрешения (например, вашему юристу, финансовому советнику или ипотечному кредитору)
• Поставщикам услуг, которые помогают нам вести практику (защищённый клиентский портал, профессиональное налоговое ПО, бухгалтерское ПО) — на основании письменных обязательств о конфиденциальности и безопасности данных
• Когда это требуется законом, решением суда или иной юридической процедурой

В соответствии с Internal Revenue Code Section 7216 и Treasury Regulation 301.7216-3, мы не раскрываем информацию, которую вы предоставляете в связи с подготовкой вашей декларации, третьим сторонам без вашего отдельного письменного согласия — за исключением случаев, разрешённых этими нормами (например, передача налоговым органам или выполнение самой подготовки).

Как мы защищаем вашу информацию

Мы используем разумные коммерческие меры защиты вашей информации, включая зашифрованные клиентские порталы для обмена документами, двухфакторную аутентификацию в профессиональных учётных записях, зашифрованные устройства и хранилища, а также ограниченный внутренний доступ по принципу необходимости. Мы не передаём чувствительные налоговые документы по незащищённой электронной почте.

Хранение данных

Мы храним клиентские записи столько, сколько необходимо для предоставления услуг, и в течение срока, требуемого правилами IRS и штатов — как правило, не менее семи лет с даты подачи декларации и сопроводительных документов. По истечении этого срока записи безопасно уничтожаются, если только вы письменно не попросили хранить их дольше.

Cookies и аналитика

Наш сайт использует Google Analytics, чтобы понимать, как посетители находят и используют сайт. Google Analytics устанавливает cookies в вашем браузере, которые содержат случайно сгенерированный идентификатор и базовую информацию о посещении (просмотренная страница, страница перехода, браузер, приблизительное местоположение). Через аналитику мы не собираем персонально идентифицирующей информации и не связываем аналитические данные с вашим клиентским файлом. Вы можете отказаться от Google Analytics, установив Google Analytics Opt-out Browser Add-on или настроив cookies в браузере.

Ваши права и выбор

Вы можете запросить доступ к личной информации, которую мы о вас храним, попросить исправить неточную информацию или удалить данные, которые мы не обязаны хранить по закону. Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по контактам внизу страницы.

Если вы являетесь резидентом Калифорнии, у вас могут быть дополнительные права по California Consumer Privacy Act (CCPA). Вы можете запросить перечень категорий личной информации, которую мы о вас собрали, попросить её удалить (с учётом установленных законом сроков хранения) и отказаться от продажи личной информации. Мы не продаём личную информацию.

Конфиденциальность детей

Наши услуги предназначены для взрослых. Мы намеренно не собираем личную информацию детей младше 13 лет. Если вы считаете, что мы по ошибке собрали информацию о ребёнке, сообщите нам и мы её удалим.

Обновления политики

Мы можем обновлять эту Политику конфиденциальности время от времени. Дата "Последнее обновление" вверху страницы показывает, когда она была изменена в последний раз. Дальнейшее использование сайта или наших услуг после обновления означает ваше согласие с обновлённой политикой.

Свяжитесь с нами

Вопросы по этой Политике конфиденциальности или по информации, которую мы храним? Пишите нам на ellasukhotskaya@gmail.com или звоните +1 (720) 470-5902.